Kuinka kirjaudun kalenteriin?

Paina oikeasta yläkulmasta löytyvää Kirjaudu sisään painiketta. Näytölle avautuu uusi näkymä, johon kirjaat käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Tämän jälkeen paina Kirjaudu sisään. Olet nyt kirjautunut varausjärjestelmään ja voit tehdä uusia varauksia tai muokata / poistaa vanhoja.

Miksi en voi poistaa / muokata varaustani?

Jotta voisit poistaa / muokatata varauksia sinun täytyy olla kirjautuneena järjestelmään samalla tunnuksella, millä ko. varaus on tehty. Voit siis poistaa / muokata vain omia varauksiasi. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä ylläpitäjään.

Kuinka teen toistuvan varauksen?

Kun painat haluttua aikaa kalenterista, aukeaa uusi näkymä varauksen tekoon. Valitse Toiston tyyppi. valittulle alueelle tehdään varaus, joka toistuu niin pitkään, kunnes Toiston loppupäivämäärä saavutetaan. Viikottaisen toistumistyypin viikonpäivä pitää myös muistaa valita.

• Päivittäinen varaus toistetaan joka päivä.
• Viikottainen varaus toistetaan niinä päivinä, jotka olet valinnut rastilla Toiston viikonpäivä kohdasta. Esimerkiksi voit käyttää viikottaista varausta varataksesi alueen joka maanantai, tiistai ja torstai; valitse halutut päivät. Jos et valitse yhtään toisto päivää, varaus toistetaan automaattisesti sinä viikonpäivänä, jolloin ensimmäinen varaus on.
• Kuukausittain tapahtuva varaus toistetaan samana päivänä joka kuukausi, esim kuukauden 15.pvä.
• Vuosittain tapahtuva varaus toistetaan valittuna kuukautena ja päivänä vuosittain, esim joka maaliskuun 15.pvä.
• Kuukausittain samana viikonpäivänä tapahtuva varaus toistetaan tiettynä päivänä, tiettynä viikonpäivänä kuukaudessa. Käytä tätä toistoa varataksesi esim joka kuukauden 2.pvä, joka on tiistai. Älä käytä tätä toistotyyppiä kuukauden 28.pvän jälkeen.

Kuinka poistan yhden tapahtuman toistuvasta varauksesta?

Valitse päivä / alue / aika, jonka haluat poistaa ja paina Poista tapahtuma.

Varaustani ei voitu tehdä, koska järjestelmä ilmoitti Valituilla ehdoilla tulisi liian monta varausta.!

Yhdelle varaukselle ei voi tehdä yli 365 toistoa. Vähennä toistojen määrää.

Mitä tapahtuu, jos monta henkilöä tekee samaan aikaan samaa varausta?

Jos samalle ajankohdalle samaan aikaan ja samaan alueeseen tehdään monen käyttäjän toimesta samanaikaisesti varausta, järjestelmä tallentaa sen käyttäjän varauksen, joka esimmäisenä painaa Tallenna painiketta. Muuten käyttäjiä voi olla samanaikaisesti useita.

Mikä ero on Ulkopuolisten ja jäsenten varauksilla?

Ulkopuolisten varaukset menevät aina jäsenten tekemien varausten edelle. Ulkopuolisen varausten aikaan halli / hallin osa on varattu vain ja ainoastaan varauksen tehneelle.